يسر الجمعية الكيميائية السعودية بالتعاون مع وزارة التربية والتعليم بالمملكة العربية السعودية إن ترحب بأشقائها وفود الدول العربية من مشرفين ومشرفات وطلاب وطالبات كما ترحب أيضا بوفود الجمعيات الكيميائية العربية المشاركة في فعاليات المسابقة التنافسية في الأولمبياد الكيمائي العربي الخامس والذي سيعقد بإذن الله في مدينة جدة بالمملكة العربية السعودية في الفترة من يوم السبت  17 /8 /1430هـ الموافق 8/8/2009م حتى يوم الأربعاء 21/8/1430هـ الموافق 12/8/2009م.   وتعبر اللجنة المنظمة عن سرورها البالغ بحضورالوفود العربية  وتأمل لهم طيب الإقامة في بلدهم الثاني المملكة العربية السعودية.

البرنامج الزمني للمسابقة :

•  السبت 17/8/1430هـ - 8/8/2009م

            استقبال الوفود العربية والتسجيل .

•  الأحد 18/8/1430هـ - 9/8/2009م

            حفل الافتتاح وبدء الاختبارات النظرية (جامعة الملك عبد العزيز).

•  الاثنين 19/8/1430هـ - 10/8/2009م

           اختبارات الجزء العملي (جامعة الملك عبد العزيز).

•  الثلاثاء 20/8/1430هـ - 11/8/2009م

             برنامج سياحي وعمرة (للراغبين) و الحفل الختامي.

•  الأربعاء 21/8/1430هـ -12/8/2009م

             مغادرة الوفود ( الساعة   12 ظهرا  ).

كما تود اللجنة المنظمة للمسابقة أن تؤكد للإخوة والأخوات ضيوف الأولمبياد الخامس التكرم بمراعاة التالي :

1. أن لا يزيد عدد أعضاء الوفد عن ستة أعضاء : اثنان في الإشراف وأربعة من الطلاب والطالبات .

2. في حالة مشاركة طالبات في الوفد إلى جانب الطلاب فتأمل اللجنة مراعاة الأتي :

 - حضور أستاذة مشرفة ضمن الوفد .

- ضرورة تقيد الأخوات المشاركات بالحجاب الشرعي .

3. الموعد الرسمي لاستقبال الوفود هو يوم السبت 17/8/1430هـ .

4. الموعد الرسمي لمغادرة الوفود هوالساعة 12 ظهرا من يوم الأربعاء 21/8/1430هـ.

5. من الضروري إرسال أسماء المشاركين في الوفد قبل نهاية يوم الأحد 29/5/1430هـ الموافق 24/5/ 2009م .

6. أن تكون أعمار المشاركين من الطلاب والطالبات ما بين سن 15و20 سنة بحيث لايتجاوز المستوى التعليمي للطالب و الطالبة مرحلة الثانوية العامة.  

7. تتحمل الدولة المضيفة "المملكة العربية السعودية" تكاليف الإقامة والإعاشة والتنقل طيلة أيام الأولمبياد وفق الجدول الزمني المحدد للمسابقة.

8. في حال رغبة أي من الوفود العربية الحضور مبكراً قبل الموعد الرسمي المحدد للمسابقة أو تمديد الإقامة بعده، نأمل إبلاغ اللجنة المنظمة للمسابقة لوقت كافٍ للمساعدة في ذلك مع الاعتذار عن عدم تحمل تكاليف الإقامة خارج الوقت الرسمي للأولمبياد.

9. ستكون إقامة الوفود في فندق سيتم تحديده لاحقا لإقامة المشاركين لهذا الغرض. وفي حال رغبة أي من الوفود الإقامة خارج المكان المحدد فإن اللجنة المنظمة تعتذر عن عدم تحمل تكاليف ألإقامة.

10. ستقوم اللجنة المنظمة بالترتيب الكامل لعمليات النقل والإقامة والإعاشة لكل من الإخوة والأخوات في حدود الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية وعلى الوفود المشاركة التعاون مشكورين في هذا الصدد.

ختاما: نرحب مرة أخرى بالوفود العربية في بلدهم الثاني المملكة العربية السعودية مقدرين للجميع تعاونهم فحللتم أهلا ووطأتم سهلا.

مع تحيات اللجنة المنظمة للأولمبياد الكيميائي العربي الخامس